YUI-database[下伊那学校事務]

移転料の自家用車車賃について、
移転料が上限を超えている場合は、本人の車の移転は「移転料の自家用車車賃」ではなく、
「職員の移動にかかる交通費等」へ請求してよい。
（南信教育事務所　総務課　口頭確認　H24.4.19)

Q　「割」印と「契」印の違いは？ A　１　『割印』 　　　　いつ？　→　公文書の紙枚数が２枚以上にわたるとき（行政処分、契約、登記、その他権利義務に関する書類に必要） 　　　　何のために？　→　文書の真偽を証明し、不正を防止するため 　　　　どの印章で？　→　その文書に使用した公印 　　　　どのように？　→　各紙に等分にかかるように押す 　　２　『契印』 　　　　いつ？　→　事故が発生した場合、その文書の真偽を確認する事が必要となる可能性のある許可書、登記証、権利義務等に関する文書を施行するとき 　　　　何のために？　→　決裁文書と施行文書を照合したことを証明する 　　　　どの印章で？　→　...

Q　公印を省略することができる簡易な文書とは？

A　市町村の文書規程を参考にして、文書主任及び校長の判断により決定します。
　　　参考例として
　　(1)　図書・印刷物及び資料・広報等
　　(2)　大部分が謄写または印刷に付した簡易な文書
　　(3)　一般的又は定期的な新聞・広告等
　　(4)　不特定多数宛のもの
　　(5)　儀礼文
　　(6)　その他軽易なもの、付箋処理をするもの、校内発生の文書・資料　等

　　　　【参考　事務指導書　公印の管守1-2-01】

Q2　見出し記号に決まりはありますか？ A　(1)　〔横書きの場合〕 　　　　　第１　　　１　　　(1)　　　ア　　　(ｱ)　　　a　　　(a) 　　　　　第２　　　２　　　(2)　　　イ　　　(ｲ)　　　b　　　(b) 　　　　　第３　　　３　　　(3)　　　ウ　　　(ｳ)　　　ｃ　　　(C) 　　(2)　〔縦書きの場合〕 　　　　　第一　　　一　　　１　　　（一）　　　(1)　　　ア　　　(ｱ) 　　　　　第二　　　二　　　２　　　（二）　　　(2)　　　イ　　　(ｲ) 　　　　　第三　　　三　　　３　　　（三）　　　(3)　　　ウ　　　(ｳ) 　　（注）１　見出し記号の次には、「、」を...

Q1　施行年月日はどの日を記入すれば良いですか？

A　　(1)　起案年月日・・・起案者が実際に起案した日を記入する。
　　　(2)　決済年月日・・・決裁権者に係る文書事務を担当する事務主任が、決済権者の決済が行われた日を記入する。
　　　(3)　施行年月日・・・文書主任が施行印を押印することにより行う。ただし、直接施行したときは、直接施行した者が、施行した実際の日を記入する。
　　　(4)　施行文書の日付・・・文書を施行する日付とし、浄書者が浄書するときに記入する。
　　　　　　　　【事務指導書（文書１−２−０３）より】