修学旅行等の旅費精算に係る領収書について(振込手数料)
Posted: 2015年9月07日(月) 13:25
2015/09/04 電子メールにての周知事項
以下メール本文ーーーーーー
小中学校 事務担当者様
お世話になっております。
修学旅行等における旅費精算上に係る領収書等の取扱いは、下記のとおりとしてくだ
さい。
○ 原則は旅行会社が発行した請求書と同額の領収書を添付してください。
○ 銀行振込による支払等で領収書が発行されない場合は、請求書と同額の振込金
額が記された「振込金受取書」を添付してください。
※ 請求額から振込手数料(県の旅費対象外)を差し引いて支払った場合等で、
請求書の金額と振込金額が一致しない場合。
1 旅行業者から、算出した値引きをどの項目から行うかの資料(請求書に記
載等)を発行してもらい、添付してください。
2 値引きの項目が県の旅費対象の場合は、値引き後の金額で請求・精算して
ください。
3 振込手数料を参加者数で頭割して1人当たりの金額を算出してください。
よろしくお願いいたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
南信教育事務所 総務課 長澤 志織
TEL 0265-78-2111(代表) 内線2613
TEL 0265-76-6858(直通) FAX 0265-76-6859
E-mail syochu-in@pref.nagano.lg.jp
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以下メール本文ーーーーーー
小中学校 事務担当者様
お世話になっております。
修学旅行等における旅費精算上に係る領収書等の取扱いは、下記のとおりとしてくだ
さい。
○ 原則は旅行会社が発行した請求書と同額の領収書を添付してください。
○ 銀行振込による支払等で領収書が発行されない場合は、請求書と同額の振込金
額が記された「振込金受取書」を添付してください。
※ 請求額から振込手数料(県の旅費対象外)を差し引いて支払った場合等で、
請求書の金額と振込金額が一致しない場合。
1 旅行業者から、算出した値引きをどの項目から行うかの資料(請求書に記
載等)を発行してもらい、添付してください。
2 値引きの項目が県の旅費対象の場合は、値引き後の金額で請求・精算して
ください。
3 振込手数料を参加者数で頭割して1人当たりの金額を算出してください。
よろしくお願いいたします。
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南信教育事務所 総務課 長澤 志織
TEL 0265-78-2111(代表) 内線2613
TEL 0265-76-6858(直通) FAX 0265-76-6859
E-mail syochu-in@pref.nagano.lg.jp
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