Q1 文書保管上の注意事項はどんなことですか?

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元会員(松下啓美)
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登録日時: 2006年2月03日(金) 09:38

Q1 文書保管上の注意事項はどんなことですか?

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Q1 文書保管上の注意事項はどんなことですか?

A (1)文書を私物化(手元に置きっぱなし)しない
  (2)文書は受領した都度綴じる
  (3)ファイルを持ち出したら必ず元の位置に戻す
  (4)発送した文書は必ず控えを取り保存する
  (5)処理経過がわかるよう、紀案文は控え文書と共におく
  (6)文書作成後 変更が生じたときは変更内容を記録しておく

【参照 下伊那事務研究会資料 文書の保管について<職員会説明(保存編)>】

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