Q3 文書の保存区分はどうなっていますか？

[元会員(松下啓美)]

Q3　文書の保存区分はどうなっていますか？

A　（１）永年・・・１１年以上の期間保存するもの
　　　　１０年・・・１０年以上保存するもの
　　　　　５年・・・５年間保存するもの
　　　　　３年・・・３年間保存するもの
　　　　　１年・・・１年以内の期間保存するもの

　　（２）保存期間の計算は、文書の完結の翌年（暦年による）または翌年度から計算します。たとえば平成元年を起点とした場合、平成１５年まで保存する必要のある文書は、保存区分は「永年」とし、保存期限は平成１５年までという扱いになります。

【公立小・中学校文書規程（準則）第１章第１２条より】