Q１ 文書保管上の注意事項はどんなことですか？

[元会員(松下啓美)]

Q1　文書保管上の注意事項はどんなことですか？

A　（１）文書を私物化（手元に置きっぱなし）しない
　　（２）文書は受領した都度綴じる
　　（３）ファイルを持ち出したら必ず元の位置に戻す
　　（４）発送した文書は必ず控えを取り保存する
　　（５）処理経過がわかるよう、紀案文は控え文書と共におく
　　（６）文書作成後　変更が生じたときは変更内容を記録しておく

【参照　下伊那事務研究会資料　文書の保管について＜職員会説明（保存編）＞】