Q１ 文書保管上の注意事項はどんなことですか？
Posted: 2006年2月05日(日) 19:51
Q1 文書保管上の注意事項はどんなことですか？
A （１）文書を私物化（手元に置きっぱなし）しない
（２）文書は受領した都度綴じる
（３）ファイルを持ち出したら必ず元の位置に戻す
（４）発送した文書は必ず控えを取り保存する
（５）処理経過がわかるよう、紀案文は控え文書と共におく
（６）文書作成後 変更が生じたときは変更内容を記録しておく
【参照 下伊那事務研究会資料 文書の保管について＜職員会説明（保存編）＞】
A （１）文書を私物化（手元に置きっぱなし）しない
（２）文書は受領した都度綴じる
（３）ファイルを持ち出したら必ず元の位置に戻す
（４）発送した文書は必ず控えを取り保存する
（５）処理経過がわかるよう、紀案文は控え文書と共におく
（６）文書作成後 変更が生じたときは変更内容を記録しておく
【参照 下伊那事務研究会資料 文書の保管について＜職員会説明（保存編）＞】